Cách căn lề chuẩn trong Word 2010, 2003, 2007, 2013, 2016 & 2019

Để file Word của bạn trở nên chuyên nghiệp và hoàn hảo hơn thì cách căn lề đóng vai trò vô cùng quan trọng. Chính vì vậy, hôm nay Laptop IBM sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề chuẩn trong Word 2010, 2003, 2007, 2013, 2016 & 2019 đơn giản và dễ dàng nhé.

1. Kích thước căn lề chuẩn trong Word

Dưới đây chính là kích thước căn lề chuẩn cho file Word để in ấn áp dụng cho khổ giấy A4:

• Căn lề trên: 20mm – 25mm (2 cm – 2,5cm).
• Căn lề dưới: 20mm – 25mm (2 cm – 2,5cm).
• Căn lề trái: 30mm – 35mm (3 cm – 3,5cm).
• Căn lề phải: 15mm – 20mm (1,5 cm – 2cm).

2. Cách căn lề chuẩn trong Word 2003

Word 2003 là phiên bản Word có từ rất lâu và có cách căn lề khá khác biệt so với các phiên bản Word về sau. Để căn lề chuẩn trong Word 2003, bạn làm như sau:

Bước 1: Mở hộp thoại Page Setup

Bạn tìm đến mục File trên thanh công cụ => tìm đến “Page Setup…”

Bước 2: Thay đổi kích thước căn lề về chuẩn

Sau khi làm xong bước 1, cửa sổ Page Setup hiện ra với 3 tab là Margins, Paper, Layout. Bạn sẽ thao tác ngay trên tab mặc định margins đầu tiên để điều chỉnh 4 thông số Top, Left, Bottom, Right => nhấn nút “Ok” để hoàn thành.

3. Cách căn lề chuẩn trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 & 2019

Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 có cùng kiểu căn lề bằng các bước sau:

Bước 1: Mở hộp thoại Page Setup

Bạn chọn “Page Layout” trên thanh công cụ sau đó tìm đến “Margins” và chọn “Custom Margins” như hình dưới:

Bước 2: Thay đổi kích thước căn lề về chuẩn

Để kiểm tra xem khổ giấy đã đúng là khổ A4 chưa, bạn có thể ghé qua Tab “Paper” để kiểm tra. Trong trường hợp khổ giấy chưa phải khổ A4 thì bạn chọn lại về khổ A4 ở mục Paper size ở đầu tiên.

Khổ giấy đã về khổ A4, bạn vào tab “Margins” và kiểm tra các thông số kích thước căn lề đã đạt tiêu chuẩn hay chưa. Bạn click vào từng mục để sửa giá trị hoặc sử dụng mũi tên lên xuống để thay đổi giá trị về chuẩn => bấm “Ok” để hoàn thành.

Lưu ý, kích thước tiêu chuẩn căn lề và kích thước của khổ giấy A4 đang được cung cấp là đơn vị cm phù hợp với nhu cầu sử dụng của người Việt hơn, nếu đơn vị chuẩn của thước đo đang là inch thì bạn cũng cần làm thêm một bước trước khi tiến hành căn lề chuẩn cho file Word. Bạn vào:

– Đối với phiên bản Word 2003 các bạn vào Tool –> Options –> General để chuyển đổi đơn vị về cm.

– Các phiên bản Word còn lại thì bạn vào File –> chọn Options –> Advanced –> tìm đến chỗ Show measurements in units of trong phần Display để đổi đơn vị về cm.

Trên đây, Laptop IBM vừa hướng dẫn cách căn lề chuẩn Word 2010, 2003, 2007, 2013, 2016 & 2019 đến bạn. Cách căn lề trong Word thật đơn giản phải không nào. Bạn chỉ cần biết chính xác phiên bản mình đang sử dụng là phiên bản nào rồi áp dụng các bước vừa được Laptop IBM hướng dẫn và tận hưởng thành quả là một file Word đầy chuyên nghiệp và phù hợp với quy chuẩn của số đông ngay rồi.